Présentation
Comment travailler aujourd’hui en documentation ou en bibliothéconomie sans une ouverture sur les autres, sans une connaissance des ressources existantes, sans une mutualisation des compétences ? C’est à partir de ces questions que la nécessité de la création d’un réseau regroupant les documentalistes et bibliothécaires travaillant sur l’Asie est devenue l’évidence.
Le réseau national DocAsie est un réseau thématique pluridisciplinaire et de compétences. Il permet de recenser les fonds spécialisés sur l’Asie, de créer ou de resserrer les liens entre les centres de documentation et de favoriser les échanges. La diversité des structures (labos CNRS ou mixtes, départements de BU, BNF, bibliothèques municipales, fonds d’archives, etc.) est une richesse qui permet de fructueuses rencontres. A partir d’une cohérence basée sur l’aire géographique, il s’agit de mettre en commun les savoirs et savoir-faire dans le respect des différences et des spécificités de chacun.
Organisation du réseau
La participation au réseau est basée sur le volontariat. Le comité de pilotage, composé de 5 à 8 personnes, est chargé de coordonner les différentes actions du réseau, d’organiser les réunions annuelles et d’assurer la mise en œuvre des objectifs fixés. Il est le représentant officiel du réseau. La composition du comité de pilotage reflète la diversité des institutions d’origine. Le comité de pilotage organise les réunions annuelles avec l’institution hôte.
Objectifs
Les objectifs du réseau sont doubles.
Pour les membres du réseau :
- créer des liens formels entre les centres de documentation
- mutualiser les compétences et les connaissances
- échanger des données et/ou des ouvrages
- se former à de nouvelles technologies
- développer les partenariats avec les bibliothèques et réseaux à l’étranger travaillant sur l’Asie
- fédérer les actions et les problématiques des différents réseaux et associations liés à des langues ou des pays spécifique
Pour les publics :
- offrir une véritable plate-forme d’accompagnement de la recherche
- favoriser l’accès aux ressources spécifiques à un public élargi, professionnel ou non
- assurer la visibilité des fonds documentaires
Actions
Afin de concrétiser les objectifs précédemment cités, les actions suivantes ont été mises en place :
- création d’un site web dynamique (http://docasie.cnrs.fr). Ce site, vitrine du réseau, permet de proposer les liens vers les catalogues de tous les centres membres sur une même page et de mettre en ligne les actualités (listes d’acquisitions, colloques…) de chaque centre. Un annuaire est accessible sur le site.
- ouverture d’une liste de diffusion pour le partage de l’information professionnelle.
- organisation d’une réunion annuelle de tous les membres du réseau. Cette réunion s’est tenue dans un lieu différent chaque année depuis la création du réseau.